Dein Event. Dein Budget. Volle Transparenz.
Die Planung eines außergewöhnlichen Events beginnt mit einer guten Idee – und mit einem klaren Blick auf das verfügbare Budget.
Als freiberuflicher Eventplaner und Eventmanager arbeite ich unabhängig und projektbezogen. Dabei erhältst du eine persönliche Betreuung und eine transparente Kalkulation, die von Anfang an klar erkennen lässt, welche Leistungen durch mich erbracht werden und welche Kosten für die Umsetzung deines Events entstehen.
Bei der FINE POUR SOCIETY bekommst du keine undurchsichtigen Paketpreise und keine versteckten Kosten. Du weißt von Anfang an, welche Leistungen du von mir erhältst und wofür dein Budget eingesetzt wird.
Die Kosten für die professionelle Planung und Betreuung deines Events werden individuell auf Grundlage des jeweiligen Umfangs und der benötigten Leistungen kalkuliert.
Alles, was darüber hinaus für dein Event benötigt wird, wird transparent und nachvollziehbar kalkuliert. Leistungen externer Partner werden dabei ohne zusätzliche Aufschläge durch mich an dich weitergegeben.
So bleibt jederzeit nachvollziehbar, wie sich die Kosten deines Events zusammensetzen und welcher Anteil auf meine planerische und organisatorische Leistung entfällt.
Du sollst jederzeit wissen, was dein Event kostet – und vor allem, was du dafür bekommst.
Von der ersten Idee bis zum letzten Gast.
Ein Event besteht aus unzähligen einzelnen Bausteinen. Meine Aufgabe ist es, daraus ein stimmiges Gesamterlebnis zu machen.
Je nach Umfang deines Events kann meine Leistung unter anderem folgende Bereiche umfassen:
Konzeption
Aus deiner Idee entsteht ein durchdachtes Veranstaltungskonzept.
- Entwicklung der Veranstaltungsidee
- Konzeption von Stil und Atmosphäre
- Definition eines roten Fadens
- Entwicklung des Veranstaltungsablaufs
- Ideen für besondere Programmpunkte
- Abstimmung von Konzept und Budget
Planung & Organisation
Ich kümmere mich um die Details und halte alle Fäden zusammen.
- Recherche und Auswahl geeigneter Locations
- Catering und Getränke
- Entertainment und Künstler
- Veranstaltungstechnik
- Dekoration und Ausstattung
- Dienstleistersuche und -koordination
- Ablauf- und Zeitplanung
- Logistik
- organisatorische Abstimmungen
Umsetzung
Am Veranstaltungstag sollst du nicht organisieren müssen. Du sollst dein Event erleben.
- Koordination der beteiligten Dienstleister
- Kontrolle des Auf- und Abbaus
- Ablaufkoordination
- Ansprechpartner für dich
- Koordination kurzfristiger Änderungen
- auf Wunsch auch Betreuung während der Veranstaltung
Aus Budget
wird Erlebnis.
Ein außergewöhnliches Event braucht nicht zwangsläufig ein außergewöhnliches Budget.
Entscheidend ist, wo es eingesetzt wird.
Gemeinsam setzen wir Prioritäten und entscheiden, welche Elemente für deine Gäste wirklich einen Unterschied machen. Dabei verbinde ich Qualität, Kreativität und deine finanziellen Möglichkeiten zu einem stimmigen Gesamtkonzept.
Es muss nicht das Teuerste sein. Es muss das Richtige sein.
Mein
Honorar
Das konkrete Honorar richtet sich an Umfang, Komplexität und gewünschter Betreuung.
Du erhältst ein individuelles Angebot, in dem meine Leistungen und mein Honorar klar und nachvollziehbar dargestellt sind.
Du bezahlst für meine Erfahrung, meine Planung und meine Zeit.
Externe Leistungen –
ohne Aufschlag
Location, Catering, Technik, Künstler, Dekoration und weitere Dienstleistungen werden passend zu deinem Event ausgewählt.
Die Kosten dafür werden transparent an dich weitergegeben – ohne zusätzliche Aufschläge oder versteckte Margen.
Meine Vergütung bleibt davon unabhängig.
So kann ich dir den Partner empfehlen, der am besten zu deinem Event passt – nicht den, an dem ich am meisten verdiene.
Klarheit
von Anfang an.
Während der gesamten Planung behalten wir dein Budget im Blick. Du weißt, welche Kosten entstehen, welche Leistungen enthalten sind und wofür dein Budget eingesetzt wird.
Transparenz ist für mich kein Extra. Sie gehört zu professionellem Eventmanagement.
Dein Weg zum Event
01
Kennenlernen
Du erzählst mir von deiner Idee, deinen Vorstellungen und dem Anlass.
02
Konzept
Aus deinen Vorstellungen entwickle ich ein individuelles Veranstaltungskonzept.
03
Budget
Wir definieren gemeinsam den finanziellen Rahmen und setzen Prioritäten.
04
Angebot
Du erhältst mein individuelles Angebot mit meinem Honorar und einer transparenten Übersicht der geplanten externen Leistungen.
05
Planung
Nach deiner Beauftragung übernehme ich die vereinbarten Aufgaben und koordiniere die beteiligten Partner.
06
Umsetzung
Am Veranstaltungstag laufen die vielen einzelnen Zahnräder im Hintergrund zusammen.
Du kümmerst dich um deine Gäste. Ich kümmere mich um den Rest.
Was du von mir erwarten kannst
✓ Eventplanung ab 2.000 €
✓ Individuelle Konzepte statt Standardlösungen
✓ Persönliche Betreuung
✓ Transparente Kalkulation
✓ Keine Aufschläge auf externe Leistungen
✓ Ausgewählte und professionelle Partner
✓ Klare Kommunikation
✓ Verantwortungsvoller Umgang mit deinem Budget
✓ Planung von der ersten Idee bis zur Umsetzung
Bereit für dein Event?
Lass uns aus deiner Idee etwas Besonderes machen.
Du hast bereits eine konkrete Vorstellung oder möchtest zunächst herausfinden, was mit deinem Budget möglich ist?
Erzähl mir von deinem Event.
Gemeinsam schauen wir, was daraus entstehen kann, welche Möglichkeiten du hast und wie wir dein Budget sinnvoll einsetzen können.
Deine Idee. Dein Budget. Dein Event.
Gut zu wissen!
Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Aufgrund des Kleinunternehmerstatus gem. § 19 UStG erhebe ich keine Umsatzsteuer und weise diese daher auch nicht aus.